ابي طريقة لرصد الغياب

اخواني تحية طيبة وبعد
انا في مدرسة ثانوية تطبق النظام الجديد
ويوجد وكيل تسجيل
ومطلوب مني كوكيل اداري عمل رصد للغياب بشكل يومي
ارجوووووووووووكم
طريقة سهلة وبسيطة لرصد الغياب
مع العلم
الشعب عندنا 21 شعبة
ولكم شكري

استاذي الفاضل هناك اقتراح قد جرب ويسهل ويوزع المهام كما ويحيط بالعدد في الغياب والتاخر والخروج اثناء الحصة..
1) توزع القوائم على المدرسين انفسهم مؤرخة اسبوعيا او شهريا او حتى يوميا بحيث كل معلم يعرف انه سيدخل الحصة المعينة حسب الجدول العام لفصل ما فتكون معه قائمة يستلمها اول الدوام حسب فصوله اليومية يرصد فيها شخصيا الحالات السابقة و يسلمها اخر الدوام او قبيل انتهائه حسب اختيار الموعد الى الوكيل المسئول و الوكيل يمكن ان يستعين بالمشرفين في رصد المخالفات اليومية وتحريرها في كشف عام.
2)ثم يتابع حسب انظمة العمل التأخير و الخروج والغياب.
3) اخترت هذا النظام لأن المدرس يدخل الفصل اكثر من الوكيل ولن يتأثر بشيء اذا أكد على الغياب أثناء الحصة
سيكون التسجيل اكثر دقة وشمولية حيث نجد ان المخالفات رصد للفصل كل الحصص بل واثناء الحصص
4) الطالب عندما يشعر ان الخالفات ستؤخذ عليه دقيقة باخرى وليس مرة واحدة فقط سيفيد ذلك في الحد منها
موفق بإذن الله … لك مني أجمل تحية .