السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتمنى افادتي ممن لديه علم عن ماهية دور المشرفة التربوية كمشرفة مقيمة فترة الاختبارات وهل هناك آلية أو معايير معينة على أساسها تكون المتابعة آملة ممن لديه المعرفة أن يطرح مهام المشرفة المقيمة حتى أكون على بينة ، ولكم كل الشكر
خطة العمل قبل الاختبارات وبعدها
أولاً : قبل بدء الاختبارات :
( 1 ) زيارة المدرسة ومقابلة مديرها والتعرف عليه .
( 2 ) حضور اجتماع هيئة المدرسة التحضيري للاختبارات ( إن وجد ) .
( 3 ) التأكد من وصول أسماء الملاحظين السعوديين والاحتفاظ بصوره منها .
( 4 ) الاطلاع على جدول الاختبارات ودراسته .
( 5 ) الاطلاع على خطة مدير المدرسة للاختبارات ومتابعتها على الواقع ، وتشمل ما يلي :
( 1 ) زيارة المدرسة ومقابلة مديرها والتعرف عليه .
( 2 ) حضور اجتماع هيئة المدرسة التحضيري للاختبارات ( إن وجد ) .
( 3 ) التأكد من وصول أسماء الملاحظين السعوديين والاحتفاظ بصوره منها .
( 4 ) الاطلاع على جدول الاختبارات ودراسته .
( 5 ) الاطلاع على خطة مدير المدرسة للاختبارات ومتابعتها على الواقع ، وتشمل ما يلي :
¯ تنظيم القاعات ( اللجان ) ، وكفايتها ، ومناسبة توزيع الطلاب داخل كل اللجان .
¯ تنظيم ( الكنترول ) برئاسة مدير المدرسة ووجود عضو سعودي .
¯ إعداد كافة النماذج والكشوف المنظمة للعمل .
¯ التأكد من اكتمال نماذج الأسئلة وإجاباتها مغلقة .
¯ اكتمال تشكيل اللجان ( النظام والمراقبة ، تقدير الدرجات ، الرصد ، التدقيق ) .
وفيما سبق يتم مناقشة مدير المدرسة ومساعدته على إتمام الأعمال المتبقية ، وتدوين ما يتم في التقرير النهائي ( مرفق صورة ) . ثانيًا : في أثناء الاختبارات :
( 1 ) الحضور قبل موعد بدء الاختبار بوقت كاف ، والتوقيع في دفتر الحضور للإشراف على فتح المظاريف مع مدير المدرسة .
( 2 ) مراقبة دخول الطلاب قبل الموعد المحدد لبدء الاختبار مع الانضباط داخل اللجان .
( 3 ) الاطلاع على توزيع الملاحظين على اللجان ( تكرار ، كثافة ) مع مراعاة وجود معلم سعودي في كل لجنة ما أمكن ، ومرور المعلم على كل اللجان باستثناء مادة تخصصه ، فعلية الانتظار في غرفة المعلمين ، ويُطلب حسب الحاجة إليه عن طريق المدير وبمتابعة المشرف المقيم .
( 4 ) التنسيق مع مدير المدرسة في التعامل مع الطلاب المتأخرين ، الذي يسمح بدخولهم الاختبار وفق أسلوب يجعل محاسبتهم بعد الخروج من الاختبار وليس قبله .
( 5 ) التأكيد على اللجان بعدم استلام أوراق الإجابة من الطلاب قبل مضي نصف الزمن المخصص لمادة الاختبار .
( 6 ) التأكيد على مديري المدارس بتسليم أوراق الإجابة واستلامها من وإلى ( الكنترول ) والمعلمين والملاحظين بموجب سجل خاص ، والتوقيع على كل حالة ( استلام وتسليم ) .
( 7 ) ملاحظة انضباط الطلاب داخل قاعات الاختبار .
( 8 ) متابعة أداء الملاحظين ، سواء الملاحظين من داخل المدرسة أو المندوبين من خارجها .
( 9 ) متابعة انتظام الملاحظين السعوديين المندوبين للمدرسة من المدارس الحكومية .
( 10 ) فتح المظاريف بموجب محضر موقع من قبل عضوين من ( لجنة النظام + مدير المدرسة ) .
( 11 ) ملاحظة ورقة الأسئلة من حيث ( اكتمال الديباجة ، ووضوح الطباعة ، وسلامتها من الأخطاء العلمية واللغوية ، ومن حيث الإخراج ، وكذا ملاءمتها للزمن المقرر ) .
) ملاحظة أعمال التصحيح والمراجعة من حيث ( يُكتفى بعينات ) :
¯ الدقة والموضوعية . ¯ وجود نماذج الإجابة موزعًا عليها كافة الدرجات الفرعية والكلية .
¯ وجود المراجعة الدقيقة ( الفنية والحسابية ) .
¯ اكتمال أسماء المصححين والمراجعين مع التوقيع على ورقة الإجابة .
¯ اعتماد المدير ( رئيس لجنة النظام ) لكشوفات التصحيح والمراجعة قبل الرصد .
( 13 ) ملاحظات أعمال لجنة الرصد من حيث :
¯ الانتظام بعملية الرصد .
¯ دقة الرصد وجمع الدرجات في النماذج الخاصة .
¯ وضوح أسماء لجنة الرصد وتواقيعهم .
¯ مطابقة كشوفات الرصد بالمراجعة والتصحيح .
( 14 ) ملاحظة عمل مدير المدرسة في أثناء الاختبارات من حيث :
¯ اهتمامه بالحضور المبكر .
¯ مدى حرصه واهتمامه بتنظيم الاختبارات .
¯ حنكته واتزانه في مواجهة الحالات الطارئة .
¯ تفاعله مع العاملين وحسن قيادته .
¯ تنظيم ( الكنترول ) برئاسة مدير المدرسة ووجود عضو سعودي .
¯ إعداد كافة النماذج والكشوف المنظمة للعمل .
¯ التأكد من اكتمال نماذج الأسئلة وإجاباتها مغلقة .
¯ اكتمال تشكيل اللجان ( النظام والمراقبة ، تقدير الدرجات ، الرصد ، التدقيق ) .
وفيما سبق يتم مناقشة مدير المدرسة ومساعدته على إتمام الأعمال المتبقية ، وتدوين ما يتم في التقرير النهائي ( مرفق صورة ) . ثانيًا : في أثناء الاختبارات :
( 1 ) الحضور قبل موعد بدء الاختبار بوقت كاف ، والتوقيع في دفتر الحضور للإشراف على فتح المظاريف مع مدير المدرسة .
( 2 ) مراقبة دخول الطلاب قبل الموعد المحدد لبدء الاختبار مع الانضباط داخل اللجان .
( 3 ) الاطلاع على توزيع الملاحظين على اللجان ( تكرار ، كثافة ) مع مراعاة وجود معلم سعودي في كل لجنة ما أمكن ، ومرور المعلم على كل اللجان باستثناء مادة تخصصه ، فعلية الانتظار في غرفة المعلمين ، ويُطلب حسب الحاجة إليه عن طريق المدير وبمتابعة المشرف المقيم .
( 4 ) التنسيق مع مدير المدرسة في التعامل مع الطلاب المتأخرين ، الذي يسمح بدخولهم الاختبار وفق أسلوب يجعل محاسبتهم بعد الخروج من الاختبار وليس قبله .
( 5 ) التأكيد على اللجان بعدم استلام أوراق الإجابة من الطلاب قبل مضي نصف الزمن المخصص لمادة الاختبار .
( 6 ) التأكيد على مديري المدارس بتسليم أوراق الإجابة واستلامها من وإلى ( الكنترول ) والمعلمين والملاحظين بموجب سجل خاص ، والتوقيع على كل حالة ( استلام وتسليم ) .
( 7 ) ملاحظة انضباط الطلاب داخل قاعات الاختبار .
( 8 ) متابعة أداء الملاحظين ، سواء الملاحظين من داخل المدرسة أو المندوبين من خارجها .
( 9 ) متابعة انتظام الملاحظين السعوديين المندوبين للمدرسة من المدارس الحكومية .
( 10 ) فتح المظاريف بموجب محضر موقع من قبل عضوين من ( لجنة النظام + مدير المدرسة ) .
( 11 ) ملاحظة ورقة الأسئلة من حيث ( اكتمال الديباجة ، ووضوح الطباعة ، وسلامتها من الأخطاء العلمية واللغوية ، ومن حيث الإخراج ، وكذا ملاءمتها للزمن المقرر ) .
) ملاحظة أعمال التصحيح والمراجعة من حيث ( يُكتفى بعينات ) :
¯ الدقة والموضوعية . ¯ وجود نماذج الإجابة موزعًا عليها كافة الدرجات الفرعية والكلية .
¯ وجود المراجعة الدقيقة ( الفنية والحسابية ) .
¯ اكتمال أسماء المصححين والمراجعين مع التوقيع على ورقة الإجابة .
¯ اعتماد المدير ( رئيس لجنة النظام ) لكشوفات التصحيح والمراجعة قبل الرصد .
( 13 ) ملاحظات أعمال لجنة الرصد من حيث :
¯ الانتظام بعملية الرصد .
¯ دقة الرصد وجمع الدرجات في النماذج الخاصة .
¯ وضوح أسماء لجنة الرصد وتواقيعهم .
¯ مطابقة كشوفات الرصد بالمراجعة والتصحيح .
( 14 ) ملاحظة عمل مدير المدرسة في أثناء الاختبارات من حيث :
¯ اهتمامه بالحضور المبكر .
¯ مدى حرصه واهتمامه بتنظيم الاختبارات .
¯ حنكته واتزانه في مواجهة الحالات الطارئة .
¯ تفاعله مع العاملين وحسن قيادته .
شكر الله تفضلك بالإجابة أختي العزيزة ، هل بإمكانك افادتي حول مطابقة بيانات الطالبات في النظام المركزي هل هي من مهامي كمشرفة مقيمة … وجزاك الله خيراَ.
أختي الفاضلة هناك دليل اسمخ آلية الاختبارات لصفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية
هذا الدليل هو المطلوب للمشرف المقيم اثناء الاختبارات لأن قرأت فيه ذلك
وأسأل الله التوفيق لكم