التقرير : هو لون من ألوان الكتابة الوظيفية يتضمن وصف مفصل أو مجمل لقضية ما أو حالة معينة .
أو هو نوع من الكتابة الوظيفية يتضمن جمع قدر من الحقائق والمعلومات حول موضوع معين بناء على طلب محدد أو غرض مقصود .
أهميته والهدف منه :
للتقارير أهمية كبرى في توثيق العمل و تقييمه ووصفه وتنظيمه، وهي بيان مكتوب يصف حالة أو نشاطاً أو مشروعاً أو تجربةً ما
والهدف منه تحقيق أغراض معينة لاتخاذ قرارات معينة أو متابعة حالات ومراحل مشروع ما بغية تعديله أو تطوير مساره ، ويعد من أنواع الرسائل الإدارية
كيفية كتابة التقرير
1ـ تحديد المحاور الأساسية لكتابة التقرير وفقا للغرض المقصود من التقرير وينبغي تحرى الصدق والنزاهة بعيداً عن الأغراض الشخصية كالصداقة، والبغض، والمصلحة ولذلك قيل : لا دخل للعواطف في كتابة التقرير
والمحاور الأساسية لكتابة التقرير هي :
( أ ) معرفة الهدف من التقرير وحدوده ، والجهة الموجه إليها .
( ب) جمع المعلومات بدقة وموضوعية
( ج) التوصل إلى نتائج وقـناعات معينة بعد الاستنتاج والتحليل
( د) الشروع في كتابة التقرير وفق البناء الفني التالي :
1ـ مقدمة مختصرة : تذكر فيها دواعي التقرير وملابساته وظروفه
2ـ صلب التقرير : وفيه العرض المرتب لبيانات وحقائق التقرير أو الأحداث ، وقد يتضمن ذكر الزمان والمكان إذا كان نوع التقرير يستدعي ذلك.
3ـ خاتمة : وتتضمن توصيات أو مقترحات أو مرئيات
2ـ عرض التقرير في صورته النهائية وتقديمه للطبع
بعض الضوابط في جمع معلومات وحقائق التقرير :
1ـ جمع المعلومات من مصادرها الأصلية بـ المقابلة أو الكتابة غيرها
2ـ التحقق من صحتها تمهيداً لتحليلها التحليل المطلوب
3ـ انتبه للزمن والتاريخ في الوثائق وخذ بالأحدث
4ـ استعن بنوتة ملاحظات تكتب فيها ما يرد عليك من خواطر
5ـ قد تحتاج إلى إدراج بعض الصور في التقرير
6ـ كتابة التقرير مسؤولية وأمانة لأنك ناقل للحقيقة
صور التقرير :
( أ ) تقرير عن عمل قائم وتجري متابعته من طريق التقاري
والغالب فيه استعمال الفعل الماضي بكثرة لأنه يصف حدث سابق
( ب) تقرير عن قضايا عامة ويقوم به بعض هواة الكتابة الأدبية في الصحف والمجلات المتخصصة
أنواع التقارير : اجتماعية ، علمية ، شخصية ، طبية ، إخبارية
لتأكيد المعلومات ضروري يا شباب عرض نموذج مكتوب يوزع
تقرير عن رحلة مدرسية في زيارة لمنشآت الحرم النبوي الشريف
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك … لك مني أجمل تحية .