في طباعة كشوف رصد الدرجات البعض يستخدم طريقتين
1-الطريقة الأولى :
هو أن يقوم بطباعة جميع الكشوف لجميع المواد لكل الفصول لجميع المراحل ، يعني إذا كان عدد مواد الصف الرابع 17 مادة وعدد فصول الرابع 4 فصول مثلا فهو يحتاج لطباعة (( 17 كشف × 4 فصول )) = 68 كشف ، هذا لمرحلة الصف الرابع فقط . ومثله للصف الخامس وكذلك للسادس ، يعني قد يصل به الى (( أكثر من 200 كشف )) وهذا عمل متعب جدا جدا.
2-الطريقة الثانية :
هو أن يختصر الأمر وذلك بطباعة كشف واحد لكل فصل باسم مادة معينة ، وبعد الطباعة يقوم باستخدام المزيل لإزالة اسم المادة من الكشف ، لعمل نسخ أخرى على الكشف باستخدام آلة التصوير ، أي أن المسؤول عن الحاسب يحتاج لطباعة ((4 كشوف فقط)) لمرحلة الصف الرابع ومثلها للخامس وكذلك للسادس . وأظن أن هذه الطريقة هي المتبعة عند كل المسؤولين عن الحاسب في جميع المدارس .
ولكن خطرت ببالي طريقة جديدة لطباعة الكشوف بدون ظهور اسم المادة في الكشف ، وبها يحتاج المسؤول لطباعة (4 كشوف لكل مرحلة فقط) ، ولا يحتاج معها لاستخدام المزيل .
وربما هذه الطريقة خطرت لكثير من المعلمين ، واستخدمت من قبل ، وربما أحد المعلمين الأفاضل قام بشرحها هنا في المنتدى ولا علم لي بها ، ولكن أحببت المشاركة بهذه الفكرة لمن يريدها .
والطريقة باختصار شديد هي ((إضافة مادة وهمية لكل مرحلة)) أي مادة بدون اسم ، وبعد الطبع يتم حذفها .
خطوات الطريقة :
1-اذهب الى ((تجهيز)) من القائمة الرئيسة لمعارف – ثم ((تجهيز البيانات الأساسية))
2-ثم الى ((المواد))
3-ثم اختر الصف – رابع او خامس أو سادس
4-اجعل الوضع على ((جدولي)) وهو اسهل للتنقل
5-اضغط على ((اضافة سجل جديد))
6-في ((اسم المادة العام)) اختر أي اسم لمادة جديدة بشرط أن لا تكون من ضمن المواد الموجودة في مواد الصف الحالية .
7-قم بتعبئة بيانات المادة الجديدة
8-في عمود ((اسم المادة)) تلاحظ إنه يعطيك فراغا لكتابة اسم المادة الجديدة ، ونحن هنا نريد تركها فارغة ، ونلاحظ إذا أردنا ترك مسافة أو مسافتين بمفتاح ((المسافة في الكيبورد)) لا يتحرك ، الحل هو أن تكتب شرطة مثلا ثم تحرك مسافة أو مسافتين ، ثم تظلل الشرطة وتمسحها بمفتاح ((delete)) ، عندها تبقى المسافة أو المسافتين في اسم المادة موجودة كإسم جديدة للمادة الجديدة الوهمية
9-قم بالضغط على ((حفظ)) في القائمة
10-أخرج الى ((الاختبارات)) من القائمة الرئيسية لمعارف ، ثم الى ((تقارير)) – ثم الى ((طباعة كشوف الرصد))
11-تشاهد اسم المادة الوهمية فارغا من ضمن مواد مرحلة الصف الرابع
12-اختر المادة الوهمية ، ثم اطبع .
= = ونفس الطريقة تعمل للصف الخامس والسادس
وبعد الانتهاء من الطبع ، ارجع لتجهيز المواد وقم بحذف المادة الوهمية .
= قمت بتجربتها بنفسي وتمت بدون أي مشاكل والحمدلله .
= ربما البعض يقول أن هذه الطريقة طويلة ومملة ، بالعكس سهلة جدا جدا ، ولكن حذاري للمبتدئين 
، واقول حذاري ، لمن لا يثق بعمله اقول حذاري لئلا يتم حذف مواد أصلية وخلافه 
ارجو أن تكون الطريقة واضحة وسهلة 
انتهت
أخوكم
البحر الهادئ
الف شكر اخي البحر الهادئ
فعلا فكرة جيدة
نشكرك أخي البحر الهادئ