عدم ظهور الاسماء في الفترة الاولى

تحية للجميع وكل عام وانتم بخير
مشكلة حدثت في الطلاب المنقولين الى المدرسة والمدخلين يدويا وكذلك طلاب الصف الاول متوسط ولم يكونون في قاعدة المدرسة الابتدائية السابقة للعام الماضي حيث لاتظهر اسماءهم عند رصد درجات الفترة الاولى بينما تظهر في الفترة الثانية وتظهر في الكشوف
ماهو الحل ؟؟