مثلا تاتي ورقة واردة من الادارة مكتوب علية
الشؤوون التعليمية شؤن المعلمات
يعني يجب ان يكون لدي ملف بأسم شؤن المعلمات
لكن لو كان مكتوب على الورقة الشؤون التعليمية فقط احفظها في ملف الشؤون التعليمية
هل هذا الترتيب صحيح
وهل يكون فتح الملفات على حسب الامتداد الثاني يعني مثلا
الشؤون التعليمية شؤن المعلمات افتح ملف باسم شؤن المعلمات
الاشراف التربوي مراقبة المخزون افتح ملف باسم مراقبة المخزون
وهكذا حسب الامتدادالثاني
هل هذا صحيح
وهل يجب ان اكتب مكان الحفظ في دفتر الوارد
مشكورين وسامحوني على الازهعاج وكثرة الاسئلة
يجب ان يكون لديك ملفات مرقمة رقم 1 يسمي موظفات وخدم رقم 2 طالبات رقم 3 مناهج رقم 4 اختبارات رقم 5 انشطة لامنهجية رقم 6 تعاميم عامة رقم 7 خدمات رقم 8 احصائيات ..
اما التسجيل في سجل الوارد فله تقسيمات فمثلا وصلك تعميم خاص بالطالبات يتم تسجيله في السجل برقمه وتاريخه ثم يحفظ في الملف رقم 2 على العموم يصعب الشرح لابد من زيارة كاتبة ورؤية ملفاتها والله خير معين لك.
بالنسبة للبنين هناك تقسمات معروفة (( منطقة الرياض )
رقم الخطاب او التعميم الوارد يحدد لكِ ذلك
فمثلا خطاب رقم 2/3/441 هذا الخطاب صادر من مكتب مدير التعليم ويحفظ في الملف 2/3 المدير العام
وفائدة هذه الطريقة هو الرجوع للتعاميم بسرعة خصوص اذا جاء تعميم مبني على تعاميم سابقة فالبطريقة لاسابقة يسهل الوصول اليها …………. فاحينا تاتي التعميم بصياغة /يعامل طلاب المحولين بناء على تعميم رقم 2/3/114 المبني على التعميم رقم 1/1/ 102 فكيف الرجوع للتعميم السابقة ؟؟؟؟؟
كيف (رقم الخطاب او التعميم الوارد يحدد لكِ ذلك )
ماعلاقة الرقم بإسم الملف؟
الرجاء التكرم بالشرح الوافي.