ملفات الوارد!!!

السلام عليكم
س/هل تورد تعاميم المقصف وكذلك النشاط
لاني سمعت انها لاتخص الاداريات بل مشرفة النشاط والمقصف
س/ هناك ارقام توضع على ملفات الوارد. هل هي اختيارية؟