ممكن المساعدة في الرد على التعاميم

في بعض التعاميم تجي من الاقسام بإشارة على خطاب من مدير عام…….. ومبني على توصية وزير التربية او الخدمه المدنية هل يجب ذكر الارقام الواردة في الخطاب نفسه ام الاكتفاء برقم الخطاب وتاريخه فقط
ولكم منى الدعاء