نظراً لنجاح جميع طلاب الصفين الخامس والسادس في مدرستنا فقد جربت تجهيز بيانات المدرسة للعام القادم هـ وترحيل البيانات ولكن !
فوجئت عند الدخول من جديد على معارف بأن العام لا يظهر في قائمة الأعوام السابقة؟؟؟
أرجو المساعدة
الأخ / الكريدمي
بعد التحية …
شغل برنامج صيانة البيانات لمعارف بإحدى الطرق التالية
1 ) من قائمة ابدأ – البرامج – برنامج معارف – صيانة البيانات
أو
2 ) تذهب مباشرة إلى مجلد معارف ثم تشغل البرنامج التالي BACKUP.EXE
ستظهر لك شاشة نسخ البيانات إلى الدسكات
وستجد عندك زر بعنوان " الإحتفاظ بنسخة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة"
انقر على هذا الزر
طبعا هذا الكلام المفروض يتم قبل إجراء عملية الترحيل حيث تقوم هذه العملية بالإحتفاظ بنسخة من بيانات العام السابق باسم ma في مجلد معارف وتقوم بتسجيل بيانات هذا العام في قاعدة البيانات rep3.mdb الموجودة في مجلد معارف وهذه البيانات هي التي تظهر عندما تقوم بمحاولة الدخول للبرنامج معارف للتختار منها العام الدراسي.
المهم
اتمنى إنك تكون قد احتفظت بنسخة احتياطية من قاعدة قبل إجار عملية تقفيل السنة الدراسية .
والله الموفق