أرجو المساعدة ماهي أهم النقاط التي يمكن مناقشنها في اجتماع بداية العام؟؟
ولكم مني جزيل الشكر وخالص الدعاء
اهم النقاط وحسب ضروف المدرسة 1- غياب المعلمين والتاخير والخروج بدون اذن وبأذن 2- الطالب وكيفية الرقي بالمستوى التعليمي 3- دفاتر التحضير والاهتمام بها ومتابعتها 4- حاجة المدرسة من نشاط وغيره 5- التكليف بالاعمال والحصص ودخولها
اخي الكريم خليك وسط لاتكن لين فتعصر والاقاسي فتكسر
هذه نماذج من اجتماعات المديرة اتمنى ان تفيدك
**********************
أولا:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :
اليوم—————- التاريخ————-
نوع الاجتماع——- مكان الاجتماع——-
موضوع الاجتماع (—–اجتماع بداية العام للإداريات ——-)
جدول الأعمال:
1. افتتاحية ،
2. مراقبة الله ،
3. سياسة التعليم في المملكة ،
4. أهداف المرحلة الابتدائية ،
5. القواعد التنظيمية ،
6. لائحة تقويم الطالب .
7. خصائص النمو للمرحلة ،
8. الأساليب التربوية ،
9. مهام مديرة المدرسة ،
10. مهام المساعدة ومسئولياتها ،
11. مهام الكاتبة ومسئولياتها
12. مهام المراقبة ومسئولياتها ،
13. العمل الاداري والخطة ،
14. مهام المرشدة ،
15. مهام أمينة مركز التعليم ،
16. مهام مسئولة الحاسب ،
17. مهام مشرفة المصلى ،
18. مهام رائدة النشاط ،
19. مهام مشرفة الصحة ،
20. أنظمة المدرسة .
الإجتماع :
1- إفتتاحية : ـ الحمد لله الذي علم الإنسان مالم يكن يعلم وأصلي وأسلم على خير هاد إلى خير دين
في بدابة عام دراسي جديد يسرني أن أهنئكن وأزف لكن التهاني فكل عام وأنتن بخير
أخواتي الفاضلات : مع بداية إنطلاقة هذا العام وكل عام لابد من استشعار عظيم بالمسئولية الملقاة على عواتقنا من تربية جيل وإصلاحه وتهذيبه فكل واحدة منا على ثغر من ثغور الإسلام فالله الله لا يؤتى الإسلام من قبلكن .
2ـ مراقبة الله في السر والعلن :
قال تعالى [ ومن يتق الله يجعل له مخرجا ] لذا يجب علينا مراقبة الله في السر والعلن وأن نبتغي الأجر والمثوبة من الله عز وجل وأن يكون عملكن خالصا لوجه الله .
3ـ سياسة التعليم في المملكة :
تهدف سياسة التعليم إلى إخراج جيل يؤمن بالله ربا وبالاسلام دينا وبمحمد صلى الله عليه وسلم رسولا ونبيا ويهدف إلى الالتزام بمنهج القرآن الكريم وإزالة جميع الفوارق بين طبقات المجتمع والتمسك بموروثات البلاد من العادات والتقاليد كما تهدف إلى العدل والمساواة بين الجميع .
4ـ أهداف المرحلة الابتدائية :
تهدف إلى تعهد العقيدة الاسلامية في نفوس الطالبات وتربيتهن تربية سليمة على الأدب والسلوك وتعويدها على الصلاة والتمسك بأهداف الدين وتنمية المهارات الفنية واللغوية للمراحل القادمة .
5ـ القواعد التنظيمية :
لقد تم اليوم التذكير بلائحة القواعد التنظيمية والتي تهدف إلى تنظيم العمل في محيط المدرسة وتم مناقشة الاداريات في اللائحة وفي موادها البالغة 97مادة وتم التركيز على كل واحدة في ما أسند إليها من مهام ومسئوليات من خلال لائحة القواعد التنظيمية .
6: لا ئحة تقويم الطالب:
تم من خلال الاجتماع بالاداريات التذكير بلائحة تقويم الطالب والتذكير ببنودها ومناقشة ذلك مع الاداريات والتأكيد على أهدافها وطرق التقويم المتبعة وكذلك كيفية متابعة المهارات والدرجات والمستوى التحصيلي للطالبات .
7: خصائص نمو المرحلة الابتدائية :
تهدف خصائص النمو إلى كيفية التعامل مع الطالبة في المرحلة الابتدائية وذلك من خلال معرفتهن بخصائص الطالبات السلوكية النفسية والصحية والجسمية والحركية من الصفات التي تخص الطالبة والتي تكون شخصيتها والاهتمام بتوجيه هذه الصفات إلى بناء شخصية المسلمة المكتملة دون أن تحدث أي انفصام لها أو اضطراب .
8: الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات :
قال تعالى [ فبما رحمة من الله لنت لهم ولو كنت فظا غليظ القلب لانفضوا من حولك ] من منطلق هذه الآية الكريمة يتضح لنا دعوة الدين الاسلامي إلى التعامل برفق مع الطالبات من غير إهمال أو تمهل ولكن لين في شدة ، فالواجب علينا أن نتعامل مع الطالبات بتوجيه سلوكهن وأخلاقهن فيكون التعامل بالنصيحة والتشجيع والتوجيه وعدم إستخدام الأساليب الغير لائقة التي تهدم شخصية الطالبة لذلك يمنع الضرب والشتم وغيرها من الأساليب .
9ـ مهام مديرة المدرسة ومسئولياتها :
بناء على المادة الخامسة عشر من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام تم إطلاعهن على ما يلي :
مديرة المدرسة … هي المسئولة الأولى في مدرستها وهي المشرفة المقيمة على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والادارية والاجتماعية .
10: مهام المساعدة ومسئولياتها :
وكيلة المدرسة تقوم بمساعدة المديرة في آداء جميع الأعمال التربوية والادارية وتنوب عنها في حالة غيابها .
تم شرح مسئوليات المساعدة من لائحة القواعد التنظيمية المادة العشرون .
11ـ مهام الكاتبة ومسئولياتها :
الكاتبة هي المسئولة عن الأعمال الادارية والكاتبية في المدرسة ويسند إليها المسئوليات التي كلفت بها تم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة الثامنة .
12: مهام المراقبة ومسئولياتها :
المراقبة : هي الادارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمنه والاشراف على انتظام الطالبات ثم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة السادسة
13: العمل الاداري وخطة العمل :
أهمية العمل الاداري : ـ يعتبر العمل الاداري الأساس التنظيمي للعملية التنظيمية داخل محيط المدرسة .
الكادر الإداري : يعتبر الكادر الاداري بفروعه هو المسير لدقة العملية التعليمية والادارية بالمدرسة والذي يقع عليه العبء الأكبر في النمو والتطور والنجاح بين أفراد المدرسة .
خطة العمل المدرسي : تهدف الخطة إلى جدولة العمل الإداري لكل مسئولة وتسهم في حفظ الوقت وتنظيم العمل بصورة صحيحة .
لذلك يجب أن تكون الخطة مكملة لجميع الشروط والتوزيعات الرسمية تم شرحها وتزويدهن بها .
14: مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية : ـ
المرشدة … هي من تقوم بمساعدة الطالبة عن فهم ذاتها ومعرفة قدراتها والتغلب على كيفية التغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والسلوكي لبناء شخصية سوية في إطار التعاليم الاسلامية . تم شرح مسئولياتها بناء على لائحة القواعد التنظيمية المادة الثالثة والعشرون .
15: مهام ومسئوليات أمينة مركز مصادر التعلم .
أمينة مركز مصادر التعلم : هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة المطبوعة والسمعية والبصرية والمبرمجة على الحاسب الآلي . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الرابعة والعشرون .
16 مهام ومسئوليات محضرة المختبر :
محضرة المختبر : هي المسئولة الأولى والمشرفة على محتوياته من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الخامسة والعشرون.
17: مهام ومسئوليات مسئولة الحاسب :
يعتبر الحاسب الآلي جهاز حساس وهام في الوقت ذاته وخاصة لاحتوائه على نظام الذي يعد من أهم الوثائق الرسمية في المدرسة وذلك لما يحويه من بيانات ودرجات للطالبات وللمعلمات فلا بد أن يكون التعامل مع الجهاز بحذر واهتمام ودقة .كما تم الآتي : ـ
1ـ تزويد مسئولة الحاسب بجميع التعاميم المنظمة للعمل في الحاسب .
2ـ التنبيه عليها بالدقة في إدخال البيانات .
3ـ تدوين بيانات الطالبات المستجدات والمحولات والمنقولات من وإلى المدرسة .
18ـ مهام رائدة النشاط :
النشاط اللاصفي يعتبر إحدى دعائم الاكتشافات فهو يهدف إلى اكتشاف المواهب الفذة ورعايتها والاهتمام بها كما يهدف إلى تعزيز الجانب التطويري والابداعي لدى الطالبات لذلك يجب على مشرفة النشاط إدراك أهمية دورها في هذا المجال الحيوي ومتابعة مسئوليات وخطط مسئولات البرامج والأنشطة وحصر الطالبات الموهوبات .
19ـ مهام ومسئوليات مشرفة المصلى :
قال تعالى : [ وأن المساجد لله فلا تدعوا مع الله أحدا ]
مشرفة المصلى : ـ هي المؤتمنة على الطالبات دينيا وفكريا وعقليا وهي على ثغر من ثغور الاسلام فهي القدوة والأسوة وعليها تقام ركائز التوجيه وهي المسئولة عن خطط المصلى وقد تم التفيذ عليها بما يلي :
• أن تكون قدوة حسنة قولا وعملا وسلوكا .
• إعداد خطة المصلى والسجلات والملفات الخاصة بها .
• الاطلاع على المطويات التي توزع على الطالبة وكذلك الأشرطة .
20ـ مهام مشرفة الصحة المدرسية :
مشرفة الصحة المدرسية هي المسئولة عن صحة الطالبات وذلك من خلال :
*ملاحظة الأمراض المزمنة لدى الطالبات .
*ملاحظة الطالبات في أثناء انتشار فيروسات في فترات معينة .
*إعداد الاذاعات الخاصة حسب المناسبات .
*توعية الطالبات صحيا .
* المشاركة والمساهمة في المناسبات الدولية والخليجية والمحلية حسب ما يرد من إدارة التعليم .
*متابعة حالات الطالبات الصحية وتبليغ الادارة عن أي حالة تحتاج إلى عزل صحي .
*حضور الدورات الصحية التي تعقد وتبلغ عنها من الادارة .
*الاشراف على كشف الطالبات المستجدات .
* متابعة الحالات الصحية خلال الأسبوع التمهيدي .
21ـ أنظمة المدرسة :
إن الأنظمة العامة للمدرسة لا زالت كما هي بدون تجديد ولكن سأذكر بها :
قال تعالى : [ ذكر فإن الذكرى تنفع المؤمنين ]
[ أ ] الدوام الرسمي :
الاداريات هن قدوة المدرسة ومثلها الذي يحتذى به فلذلك يجب أن تعمل الادارية جاهدة على أن تكون عند حسن الظن فيجب عليها ما يلي : ـ
*** المحافظة على أوقات الدوام من خلال : …*** الحضور في الوقت المحدد حسب الجدول الزمني الصيفي والشتوي أو شهر رمضان المبارك .
***الانصراف والتقيد بمواعيدها الرسمية .
*** المناوبة : المناوبة حسب الجدول للاداريات .
*** المتابعة : متابعة المعلمات في أثناء مناوبتهن ومساعدتهن على خروج الطالبات من الفصول .
*** عدم التأخير : الحرص على عدم التأخير خلال ساعات الدوام الأولى .
*** الغياب الحرص على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى
*** التوقيع في سجل الحضور والانصراف .
***الاستئذان الحرص على عدم الاستئذان قدر المستطاع .
[ ب ] الزي المدرسي :
على كل إدارية التقيد بالزي الرسمي للمدرسة والبعد عما يلي :
1ـ التنورة المفتوحة من الأمام أو الخلف أو الجوانب .
2ـ عدم لبس بلوزة شفافة أو ذات كم قصير أو الصدر المفتوح .
3ـ عدم لبس الجونلات الملونة والتقيد بالأسود والكحلي والبني .
4ـ عدم المبالغة في استخدام أدوات الزينة .
5ـ الرجاء الالتزام باللبس المحتشم والساتر من خلال خروج المعلمات ودخولهن للمدرسة .
[ ج ] سجلات المشرفات :
على كل إدارية العودة إلى سجلات زيارات المشرفات للعام السابق وما قبله وذلك للاطلاع على ما دون من ملاحظات وتوجيهات وتوصيات والعمل على تلافيها هذا العام .
[ د ] أدلة تنظيم العمل :
الاطلاع على التعاميم واللوائح الجديدة المنظمة للعمل المدرسي من خلال ما يلي :
1ـ القواعد التنظيمية .
2ـ دليل عمل المديرة .
3ـ دليل عمل المساعدة .
4ـ دليل عمل الكاتبة .
5ـ دليل عمل المراقبة .
بالاضافة للتعاميم والخطاب المجددة للعمل .
[ هـ ] خطة العمل :
الحرص على التجديد والابتكار أو في خطط بما يخدم العملية التعليمية والادارية .
[ و ] السجلات الادارية :
العمل الجاد على بدء الإعداد والتهيئة للسجلات لهذ العام الدراسي الجديد
من خلال ما يلي :
• متابعة ما استجد من سجلات .
• متابعة ما انتهى من سجلات وأرشفتها .
• إعداد الفهارس اللازمة للسجلات والملفات .
• تحديد بيانات السجلات .
• استخراج السجلات اللازمة من الحاسب .
• وضع فواصل بين الأعوام وإغلاق العام السابق وعنونة هذا العام .
• الاهتمام الداخلي والخارجي بالسجلات .
ختاما :
أسأل الله العلي العظيم أن يوفقنا وإياكن وأن يجعل عملنا في رضاه
وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين .
التوصيات :
1ـ الحرص على تقوى الله في السر والعلن .
2ـ الحرص على التعاون البناء المثمر بما يخدم العملية التربوية والتعليمية .
3ـ الالمام التام لجوانب العمل الاداري من خلال الاطلاع على الأدلة المنظمة للعمل .
4ـ القيام بالأعمال المسندة بالدقة والاهتمام .
5ـ الحرص على تطوير العمل حسب التعليمات .
ثانيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــا
اليوم—————- التاريخ————-
نوع الاجتماع——- مكان الاجتماع——-
موضوع الاجتماع (—-اجتماع بداية العام للمعلمات——)
جدول الأعمال:
1. افتتاحية ـــــ
2. مراقبة الله الله ــــ
3. أهداف سياسة التعليم ــــ
4. أهداف المرحلة الابتدائية ـــ
5. خصائص النمو ــــ
6. الأساليب التربوية ـــــ
7. لائحة تقويم الطالب ــــــ
8. القواعد التنظيمية
9. الميثاق الأخلاقي ـــ
10. صلاحيات مديرة المدرسة ــــ
11. أنواع الاجازات ـــــ
12. شرح بنود الأداء الوظيفي ـــ
13. مهام المعلمة ومسئولياتها ـــ
14. اللجان والمجالس المدرسية ــــ
15. الأنشطة اللا منهجية
16. الأسبوع التمهيدي ـــ
17. التعليمات المنظمة للعمل .
18. التوصيات .
محضر الاجتماع :
1ـ افتتاحية :
الحمد لله الذي جعل العلم نبراسا يضئ دياجير الجهل والظلم والظلال أحمده جل وعلا وأصلي على خير هاد إلى خير دين القائل [[ العلم فريضة ]]
أخواتي الفاضلات : مع بداية عام دراسي يسرني أن أقدم لكن التهنئة فكل عام وأنتن بخير كما أسأله أن يجعل هذا العام عام خير وبركة على بلادنا وبلاد المسلمين وعام نصر وتمكين للإسلام والمسلمين كما أسأله أن يديم علينا نعمة الألفة والمودة والمحبة والوئام وأن يجعل عملنا في رضاه .
2- ـ مراقبة الله في السر والعلن .
قال تعالى [ إنما يخشى الله من عباده العلماء ]
أخواتي فلنجعل من هذه الآية شعارا لنا ونبراسا يحتذى به فالعلم هو سلاح الحياة وهو طريق النبوغ والابتكار وطريق العلم والايمان . لذلك يجب علينا مراقبة الله في السر والعلن والحرص على الأمانة التي تحملناها فاحذري أن يؤتى الاسلام من ثغر من الثغور أنت عليه داعية ومعلمة وموجهة .
3-أهداف سياسة التعليم في المملكة :
تهدف سياسة التعليم في المملكة إلى إخراج جيل مؤمن موحد يؤمن بالله ربا وبالاسلام دينا وبمحمد نبيا ورسولا .
جيل يحمل العادات والموروثات والتقاليد ويحافظ عليها ولا يتعارض مع التقدم والرقي فيكون تقدما بأصالة وعراقة الماضي كما يهدف بالرقي به إلى مصاف الدول المتقدمة والمتعلمة .
4-أهداف المرحلة الابتدائية :
يهدف التعليم في المملكة في المرحلة الابتدائية إلى غرس العقيدة الاسلامية في نفوس النشء وتعهدها بالكتاب والسنة وحثهن على اكتساب العلوم والمعارف بما يتحقق مع الدين الاسلامي وقوانين البلاد كما يهدف إلى تربية المواطنة الحقة الصالحة في نفوس أبناء الوطن ليكونوا درعا له يحمونه من شر المعتدين .
5-خصائص النمو :
لكل مرحلة من مراحل النمو خصائص مختلفة يحكمها سن الطالبة فلا بد في هذه المرحلة من مراعاة مرحلة الطفولة
من خلال الاهتمام بما يشكل شخصية الطالبة السوية وتشمل مراحل النمو من أوجه مختلفة منها :
النمو الجسدي ** النمو الديني **اللغوي ** الحسي ** الانفعالي ** الأخلاقي **العلمي ** الديني.
كل هذه الأوجه تساعد في تكوين وبلورة شخصية الطالبة لذلك يجب الانتباه إلى عدة أمور منها : ـ
رعاية الطالبة دينيا ونفسيا وجسديا وأخلاقيا وعلميا وتوجيهها التوجيه السليم .
6-الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات : ـ
على كل معلمة الاطلاع على الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات والتقيد بما وردفيها من أساليب والبعد عن أسلوب الضرب والسب والشتم والتحقير أو أي أسلوب يتسبب في إيذاء الطالبة نفسيا أو جسديا .
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم [ ما كان الرفق في شئ إلا زانه ولا نزع من شئ إلا شانه ] لذلك يجب احتواء الطالبة وتوجيهها والاستعانة بالمرشدة الطلابية في ذلك .
7-لائحة تقويم الطالبة :
تم من خلال الاجتماع بالمعلمات التذكير بلائحة تقويم الطالب وببنودها ومناقشة ذلك مع المعلمات وتوضيح أهدافها وطرق التقويم والمتابعة لها .
8-القواعد التنظيمية للعمل المدرسي :
كما تم في الاجتماع الاطلاع على بنود القواعد التنظيمية للعمل المدرسي كما تم توضيح الهدف منها وإيضاح بنودها وأهميتها في ترتيب وتنسيق العمل أو الاطلاع على المهام والمسئوليات الموجودة بها .
9-الميثاق الأخلاقي :
بناء على خطاب الادارة رقم 3765/ 22ن وتاريخ / / 142 هـ والمتضمن صدور ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم فقد تم إطلاع المعلمات عليه ومناقشتهن فيه وفي بنوده وشرح كيف يجب أن تكون المعلمة ودورها في المجتمع ومع طالباتها ومع زميلاتها .
تـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــابع
10-صلاحيات مديرة المدرسة :
في أثناء الاجتماع تم التذكير بصلاحيات مديرة المدرسة والممنوحة لها من قبل وزارة التربية والتعليم وذلك وفق التعميم رقم 3537/ 11وتاريخ / / 142هـ والمتضمن منح مديرة المدرسة صلاحيات إضافية .
11-أنواع الاجازات :
تم ايضاح أنواع الاجازات التي تحتاج إليها المعلمة مثل اجازة استثنائية ، رعاية مولود ، مرضية ، وكيفية التعامل معها ومع اللجان الطبية .
12-شرح بنود الأداء الوظيفي :
يهدف الأداء الوظيفي إلى رفع مستوى كفاءة المعلمات وكذلك بث روح التنافس الشريف بينهن كذلك تم في هذا الاجتماع إطلاع المعلمات على كيفية تقويم المعلمة وذلك من خلال شرح بنود الأداء الوظيفي وتوضيح السجلات والملفات التي تساهم في تقويم المعلمة .
13-مهام المعلمة ومسئولياتها: ـ
المعلمة : ـ هي صاحبة مهنة نبيلة ومؤتمنة على الطالبة وهي المسئولة الأولى في مدرستها عند تربيتها تربية صالحة تحقق غاية سياسة التعليم في المملكة وأهدافها وتشمل مسئوليات المعلمة وواجباتها كما تم شرح مسئوليات وواجبات المعلمة كما ورد في القواعد التنظيمية المادة الحادية والعشرون .
كما تم شرح مهام المعلمة الأولى كما في القواعد التنظيمية المادة الثانية والعشرون .
14-اللجان والمجالس المدرسية : ـ
تم تشكيل اللجان والمجالس امدرسية وفق الأنظمة المخصصة لذلك وإيضاح دور كل لجنة بالاضافة إلى حث المعلمات على المشاركة في تفعيل هذه المجالس بما يخدم المصلحة العامة .
ملاحظة : ـ تم عقد الاجتماعات وتدوينها في سجل اللجان والمجالس المدرسية وتشكيل اللجان من المعلمات .
15-الأنشطة اللامنهجيه : ـ
تنقسم الأنشطة اللامنهجيه إلى قسمين هما الريادة والنشاط . وتم إيضاح كل منها في مجال العمل المدرسي وذلك لما له من أثر فعال في توجيه الطالبات واكتشاف المواهب والطاقات الكافية لدى الطالبات كما تم توضيح السجلات المنظمة للعمل .
16-الأسبوع التمهيدي : ـ
تم تكليف منسوبات المدرسة إلى تكوين لجنة الاستقبال ولجنة التنسيق لاستقبال الطالبات المستجدات بالصف الأول والاعداد المسبق لذلك وفق التعاميم الواردة والتي تتضمن جذب الطالبة للمدرسة وابعاد شبح الخوف عنها وذلك من خلال استخدام بعض الألعاب والمسابقات الخفيفة على أن يبدأ الأسبوع التمهيدي يوم السبت الموافق / / / 142هـ
17-التعليمات المنظمة للعمل : ـ
قال تعالى [ وذكر فإن الذكرى تنفع المؤمنين ]
[ أ] أوقات الدوام الرسمي وتشمل : ـ
• الحضور / يجب أن يكون الحضور حسب الوقت المحدد للدوام الصيفي والشتوي وفي رمضان وعدم التأخير على المناوبة والتواجد مع الطالبات قبل الطابور بربع ساعة حسب القواعد التنظيمية ومناوبة الفسحة وآخر الدوام .
• جدول الحصص / العمل أمانة فلا بد أن تحرص المعلمة على دخول الحصة منذ بدايتها وعدم التأخير .
• الانصراف / يكون الانصراف حسب الجدول الزمني المعد للخروج من المدرسة كل يوم نشاط .
• النشاط إحدى مجالات العمل فلا بد من استغلاله بما يعود على الطالبة بالنفع .
• حصص الاحتياط / حصة الاحتياط باب لكل خير إذا تم استغلالها وشغل وقت الطالبة بالمادة المناسبة .
• الاستئذان / أرجو أن يكون الاستئذان للضرورة القصوى التي لا تحتمل التأخير وأن يكون الخروج مع محرم
• الغياب / الغياب له سلبيات على المعلمة والطالبات والمناهج فاحرصي أختي على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى .
• الاجازات / في حالة حصولك على أي إجازة لا بد من تزويد المدرسة بنموذج منها .
• الغياب بدون عذر / يؤخذ على المعلمة ويرفع به لادارة التعليم وتعامل المعلمة وفق الأنظمة المبلغة من الادارة بهذا الشأن .
– ب سجلات وملفات المعلمة : ـ
تعبر سجلات المعلمة المرجع الرئيسي لها وهي من أدوات التقويم لذلك لا بد من أن تشمل :
• دفتر التحضير : يعتبر من أهم سجلات المعلمة التي يعتمد عليها تقويمها ومتابعتها للمناهج ولا بد أن يحتوي على الآتي :
• بيانات عن المعلمة / أهداف سياسة التعليم في المملكة / أهداف المرحلة / أهداف القسم / الأهداف الفرعية لكل الوسائل المستخدمة / المراجع المستخدمة / توزيع المنهج / التحضير .
• طريقة التحضير وكيفيته وملفات المواد / سجلات زيارات المشرفات على كل معلمة الرجوع إلى ملف المادة وإلى سجلات الزيارة للاطلاع وتلافي ملاحظات العام السابق في التحضير كما يجب أن تكون طريقة التحضير جديدة وصحيحة وتحتوي الأهداف مع الأهداف السلوكية والوجدانية والمهارية كذلك لا بد من عرض الوسائل المقررة .
• سجل المتابعة : ـ على كل معلمة إعداد سجل المتابعة وتدوين أسماء الطالبات حسب الكشف المستخرج من الحاسب وكذلك البدء بالعمل به منذ بداية العام الدراسي كما يعتبر وثيقة لمعرفة مستوى الطالبات .
• سجلات التقويم : تعتبر من أهم السجلات التي لابد للمعلمة من إعدادها وذلك لما لها من أهمية في متابعة تقويم الطالبات خلال العام ولذلك يجب إعدادها حسب النماذج التي وصلت من قبل الادارة .
• النشاط وسجلاته : ويتمثل في ملفات الريادة والنشاط وأوراق العمل التي تعد لحصص النشاط .
• ملفات المعلمة : ملف الحلقات التنشيطية + الاختبارات + دراسة الحالات الفردية .
• [ ج ] الزي المدرسي :
المعلمة قدوة لطالباتها قولا وعملا في سلوكها لذا يجب على كل معلمة أن تحافظ على هذه النظرة من قبل طالباتها فلا تسمع منها إلا كل خير ولا ترى منها إلا كل احترام لذلك يجب عليها ما يلي :
• الجونلة : يجب أن تكون واسعة فضفاضة ولا توجد بها فتحات جانبية أو أمامية أو خلفية .
• البلوزة : تكون ذات كم طويل غير شفافة ولا ضيقة وغير مفتوحة الصدر .
• العباءة : يجب أن تكون مطابقة للحجاب الشرعي وأن تكون واسعة فضفاضة لا تصف الجسد / غير ضيقة أو شيفون وأن تبتعد عن الزينة .
• النقاب : يمنع لبس النقاب نهائيا في المدرسة .
• النمص : يمنع نمص الحواجب لقوله صلى الله عليه وسلم [ لعن الله النامصة والمتنمصة ]
• قصة الشعر : يجب أن لا تتشبه فيها بالكافرات أو الرجال . لقوله صلى الله عليه وسلم [ من تشبه بقوم فهو منهم ] .
• الاكسسوارات والزينة : يجب ألا يكون مبالغ فيها بل ترتدي المعلمة أشياء بسيطة بحيث لا تشغل الطالبات عن الحصة .
[ د ] الطالبات :ـ
• الطالبة محور العملية التعليمية وما وجدت الأنظمة والقوانين المدرسية إلا من أجل هذه الطالبة فيجب اتباع ما يلي مراعاة للطالبة :
• اتبع الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات : الطالبة هي الركيزة الأساسية في المدرسة والتي لأجلها تجند جميع الفئات لذلك يجب مراعاة الطالبة صحيا واجتماعيا كما يجب عدم اللجوء إلى العقاب البدني والنفسي وإنما تتخذ الاجراءات لكل حالة من الطالبات كما سبق شرحه وتوضيحه .
• استخدام اللغة العربية الفصحى : قال تعالى [ إنا أنزلناه قرآنا عربيا ] فاللغة العربية هي لغة القرآن فيجب أن نلقنها الطالبات من خلال المجتمع المدرسي لذلك على المعلمات الشرح والتحدث باللغة الفصحى في مخاطبة الطالبات والبعد عن الكلمات الغير عربية والألفاظ المنهي عنها شرعا .
• الجمع بين التربية والتعليم : المعلمة ليست فقط ملقنة لما في المنهج الدراسي ولا يقتصر دورها على الدروس واستكمالها لكن هي بمثابة الأم الثانية للطالبة لها دور كبير في التربية والتوجيه لذلك يجب مراعاة سلوك الطالبات وتوجيههن الوجه السليمة الصحيحة التي تقوم على الدين .
• المستوى العلمي : وضعت المناهج الدراسية والمواد العلمية والشفوية كمنهج دراسي للطالبات للارتقاء بهن علما وذكرا لذلك لا بد من متابعة مستوى الطالبات العلمي وعدم تردي مستوياتهن بل العكس لا بد من زيادة مهاراتهن اللغوية والعلمية والفكرية .
• النهوض بمستواهن العلمي: فعلى كل معلمة وجد لديها طالبات متأخرات دراسيا لا بد من الرجوع إلى المرشدة الطلابية لدراسة وضع الطالبة والقيام بحل مشكلاتها .
• الضرب : بناء على خطاب الادارة العامة لتعليم البنات 68783/1وتاريخ 17/ 5/ هـ فإنه يمنع استخدام الضرب كوسيلة تربوية منعا باتا ومن تخالف ذلك تتحمل مسئولية مخالفة يطبق عليها الأنظمة والتعليمات الرسمية .
• متابعة نظافة الفصول والطالبات والمرافق المدرسية : على كل معلمة حث طالباتها على النظافة بالفصل والنظافة الشخصية وأن لا يقتصر ذلك على الرائدة فقط وإنما يجب أن تتظافر الجهود لمجتمع أفضل .
• الاشعارات والبطاقات الدورية : بالنسبة للمواد العلمية والعملية والشفوية والتي يكون التقويم فيها مستمرا يجب أن يتم التقويم حسب المواعيد المحددة لذلك وأن تسلم الطالبات الاشعارات حتى يتسنى لولي الأمر متابعة الطالبة والرفع من مستواها العلمي في الفترة الأخرى .
• البداية الجادة للدراسة : سوف يتم بإذن الله عز وجل البداية الجادة للدراسة منذ أول يوم في هذا العام الدراسي فعلى كل معلمة الاستعداد لذلك .
18- التوصيات : ـ
1ـ الحرص على تقوى الله في السر والعلن واحتساب الأجر من الله .
2ـ الحرص على التقيد بأنظمة العمل والنهوض به والتجديد فيه على ضوء قوانين الادارة .
3ـ الحرص على التعاون المثمر بين الزميلات والادارة .
4ـ الحرص على التعامل بأفضل الطرق مع الطالبات واستخدام الأساليب التربوية المناسبة .
5ـ القيام بالأعمال المسندة بكل دقة واهتمام .
ثالثـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـا
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم—————- التاريخ———
نوع الاجتماع——- مكان الاجتماع–
الفئة المستهدفة : الطالبات
موضوع الاجتماع (—-اجتماع بداية العام للطالبات———-)
جدول الأعمال:
1. افتتاحية العام .
2. أهمية العلم
3. صفات طالبة العلم .
4. واجبات الطالبة .
5. احترام المعلمة
6. الحجاب .
7. الغذاء السليم
8. الأدوات المدرسية .
9. المستوى العلمي .
10. مواعيد الدراسة .
11. تكريم الطالبات .
12. الكتاب المدرسي وكيفية المحافظة عليه .
13. النظافة الشخصية .
14. المحافظة على المرافق العامة .
15. السلوك ـ
16. المواظبة ـ
17. التوصيات .
محضر الاجتماع : ـ
افتتاحية العام :
ـ الحمد لله الذي جعل العلم فريضة لكل مسلم ومسلمة ودعا إليه وأنزل الكتاب
وهيأ سبل العلم وشرع لها كل أبواب الخير وأصلي وأسلم على النبي الكريم محمد صلى الله عليه وسلم .
طالباتي العزيزات : ها هي الأيام تمر سراعا معنا بالأمس القريب ودعنا عاما دراسيا وها نحن اليوم نستقبل عاما جديدا فمع بداية هذا العام يسرني أن أقدم لكن التهنئة وكل عام وأنتن بخير .
2-أهمية العلم :
طلب العلم فريضة على الجميع وذلك لما له من أهمية في حياة المسلم لأن أكثر من يخشى الله ويتقيه العلماء . قال تعالى [[ إنما يخشى الله من عباده العلماء ]] وكذلك يرفع الله به الدرجات للمسلم المتعلم فوق غيره . قال تعالى [[ يرفع الله الذين آمنوا منكم والذين أوتوا العلم درجات ]] كم أن ديننا حث على التقوى والسفر في طلب العلم وذلك لأن بالعلم ترتقي الأمم وتتقدم إلى مصاف الأمم المتقدمة . كما أن دولتنا وحكومتنا حفظها الله قد يسرت سبيل التعلم من كتب ومعلمات ومدارس فاحرصي يا صغيرتي على التزود من هذا المنهل العذب .
3-صفات طالبة العلم :
• ـ على طالبة العلم أن تتصف بعدة صفات منها الاستماع وحسن الانصات للمعلمة وعدم مقاطعتها .
• السؤال عن أي شئ لم تفهمه من المعلمة
• الحرص على المذاكرة وحل الواجب
• المراجعة المستمرة والتحضير للدرس الجديد .
• الاهتمام بالمادة وعدم إهمال ما تم دراسته خلال العام .
4ـ واجبات الطالبة :
بناء على مذكرة القواعد التنظيمية والواردة إلينا من وزارة التربية والتعليم بالمملكة العربية السعودية وبناء على المادة الثالثة عشرة بصدور اللائحة وتتضمن واجبات الطالبة التي يجب عليها الالتزام بها وعلى ولي أمرها توضيحه لها وحثها على التمسك بما ورد فيها حسب ما ورد من القواعد التنظيمية المادة الثالثة عشر تلتزم الطالبة بجميع الأنظمة التي تحكم عمل المدرسة وعليها التقيد بما تصدره إدارة المدرسة من تعليمات وتوجيهات ويدخل في واجباتها ما يلي : ـ
• 1ـ الالتزام بالقيم والمباديء الإسلامية كالصدق والأمانة وأدب الحديث وحسن الخلق .
• 2ـ الالتزام بالحضور إلى المدرسة والانصراف منها في المواعيد المقررة ولا يسمح لها بالخروج من المدرسة أو البقاء خارج الفصل إلا بإذن من المديرة .
• 3ـ المشاركة في تنظيم مدرستها والاسهام في نشاطها ومناسباتها وفق ما يعد لذلك من برامج .
• 4ـ احترام جميع منسوبات المدرسة .
• 5ـ الاعتماد على نفسها في حل واجباتها وأداء اختباراتها وفي تنفيذ ما تكلف به من نشاط .
• 6ـ التعاون مع المعلمة ومرشدة الطالبات على تذليل ما يواجهها في دراستها من صعوبات .
• 7ـ المحافظة على نظافة المدرسة والحرص على سلامة منشآتها ومرافقه وتجهيزاتها والإسهام في إظهارها بالمظهر اللائق في حدود قدرتها .
• 8ـ العناية بنظافة جسمها وملبسها ومأكلها ومشربها والمحافظة على أدواتها ودفاترها وكتبها وعدم إهمالها أو رميها بعد الفراغ منها وعليها اتباع تعليمات المدرسة بهذا الخصوص .
• 9 ـ التقيد بالحجاب الشرعي مع الالتزام بالستر والاحتشام أثناء الحضور إلى المدرسة والانصراف
• 10ـ التقيد بالزي المدرسي المقرر وعدم التبرج بالزينة والحلي والمساحيق .
5ـ احترام المعلمة :
من صفات الطالبة المثالية احترام المعلمة والحفاظ على الأخلاق الحسنة في التعامل والانصات وعدم رد الكلام أو السخرية منها .
6ـ الحجاب
الفتاة درة مصونة حفظها الاسلام وكرمها بعد أن كانت ذليلة تباع كالمتاع وتشترى فأعزها الله عز وجل وأكرمها غاية الاكرام ولأجلك يابنة الاسلام كان الحجاب وما أنزل الله الحجاب إلا ليصون كرامتك ويحميك من أعين الذئاب البشرية لذلك يجب عليك ما يلي :
*عدم لبس العباءة على الكتف أو العباءة المخصرة أو الشفافة أو النقاب وحتى المفروض أن لا تلبسها خارج المدرسة لأن لبسها محرم ولا يجوز ارتدائها أبدا .
عليك ارتداء الحجاب الإسلامي ومن شروطه أن يكون واسعا فضفاضا ساترا لا يصف الجسد وأن يكون أسود ولا يوجد به زينة .
7ـ الغذاء السليم : ـ
قيل قديما العقل السليم في الجسم السليم لذلك يجب الاهتمام بالصحة [[ لبدنك عليك حق ]] يجب تناول وجبة الافطار لأنها تزيد من حماس الطالبة وتزودها بالطاقة والحيوية ويساعد على الاستيعاب الجيد والمذاكرة الجيدة .
8-الأدوات المدرسية :
على كل طالبة احضار ادوات الرسم والاقتصاد والادوات الكتابية الاخرى وعدم اهمالها والمحافظة عليها من التلف والضياع
9-المستوى العلمي : ـ
هدف نسعى نحوه ونأمل تحقيقه ويجدر بك وأنت بين رياض العلم والمعرفة وأن يكون هدفك النجاح والحصول على أعلى المستويات والدرجات حتى تنتقلي بين جميع المراحل الدراسية بكل فخر واعتزاز ، ولتكوني عضوة فعالة في المجتمع لذلك احرصي على المذاكرة المستمرة وأداء الواجبات والسؤال عما يصعب فهمه عليك من معلمتك .
10-مواعيد الدراسة : ـ
على كل طالبة أن تكون طالبة منتظمة وتحرص على مواعيد الدوام الرسمية والتي تتمثل فيما يلي : ـ
*الدوام والحضور صباحا يكون في السادسة والنصف حتى تشارك في الطابور والإذاعة .
*الانصراف ظهرا يكون حسب الجدول المعد من قبل الادارة .
*على كل طالبة التنبيه على والدها أو من يوصلها للمدرسة .
*الغياب : ـ الغياب له أثرسيء وسلبي على الطالبة وذلك لأنه سبب فوات العديد من الدروس والتمارين ويؤدي بالطالبة إلى عدم ادراك زميلاتها في الدروس وخاصة أن هناك العديد من الدروس التي تترتب على بعض فإذا لم تفهم الدرس الأول لا يمكن فهم ما بعده لذلك يجب عليك الحضور وعدم الغياب إلا للضرورة وينقسم الغياب إلى ثلاثة أقسام .
* الغياب بدون عذر : وهنا يحسم على كل طالبة درجة عن كل غياب بدون عذر .
* الغياب بعذر من ولي الأمر : للطالبة خلال العام الدراسي ثلاثة أيام بعذر وخطاب خطي من ولي الأمر يفيد عن سبب غيابها .
*غياب بتقرير طبي : وهو بسبب مرضي للطالبة وحصولها على تقرير طبي من الوحدة الصحية أو من مركز صحي أو مستوصف طبي أو من مستشفى .
11- تكريم الطالبات :
ـ يتم بإذن الله في نهاية كل عام دراسي تكريم كل طالبة تستحق التكريم وهو كالتالي :
* الطالبة المثالية * الطالبة المتفوقة * الطالبات ذوات السلوك الحسن * الطالبة المتميزة في أي مادة * الطالبة المشاركة في الأنشطة [ نشاط ـ ريادة ـ مصلى ] * الطالبة المتميزة حضورا * الطالبة المحافظة على مرافق المدرسة . تم تزويد الطالبات بإصدار إلى المجد ارتقي ومطويات منوعة .
12- أهمية الكتاب المدرسي والمحافظة عليه : ـ
الكتاب المدرسي هو أساس المادة العلمية والتعليمية التي يجب أن نحافظ عليه ومن طرق المحافظة عليه :
* تغليفه بالنايلون الشفاف * عدم الكتابه داخله إلا لحل التمارين * عدم تمزيق الكتاب * المحافظة عليه من التلف والضياع وضعه في الدرج أو الحقيبة وعدم رميه في الفناء .
13: النظافة الشخصية : ـ
ورد في الأثر [[ النظافة من الإيمان ]] وليكن هذا شعارنا دائما ومن هذا المنطلق عليك الاهتمام بنظافتك الشخصية والتي تشمل ما يلي :
* نظافة الجسم * نظافة الشعر * تقليم الأظافر * نظافة الملابس الداخلية * نظافة المريول * نظافة طاولتك * نظافة فصلك * نظافة الفم والأسنان * نظافة وتلميع الحذاء * نظافة الكتب والدفاتر .
لذلك يجب أن تحرصي على نظافتك لأنك مثال للطالبة المسلمة النظيفة التي يحتذى بها قال تعالى
[[ إن الله يحب التوابين ويحب المتطهرين ]]
14: المحافظة على المرافق العامة : ـ
المرافق المدرسية هي كل شيء داخل محيط المدرسة فيجب على كل طالبة المحافظة على هذه المرافق والتي تتمثل في : *نظافة الفصل * نظافة الفناء * نظافة الطاولات والمحافظة عليها وتجليدها * المحافظة على الوسائل التعليمية وعدم تمزيقها أو الكتابة عليها .
• المحافظة على النوافذ والمكيفات واللمبات وعد العبث بها .
15- السلــــــــــــــــــوك:
معنى السلوك : ـ بناء على خطابي الادارة العامة للتربية والتعليم :
أولا: 197/ 8 وتاريخ 10 / 1/ المتضمن لائحة الانضباط السلوكي .
ثانيا: 1055/ 8 تاريخ 6/ 2/ هـ المتضمن تنفيذ قواعد السلوك والمواظبة عليه أنبهكن إلى ما يلي :
معنى السلوك : هو التزام الطالبة ذاتيا بالنظام المدرسي وتقبل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها داخل المدرسة .
تقويم السلوك : تنقسم درجات السلوك إلى قسمين : مفقودة مكتسبة
الدرجة المفقودة : وهي التي تفتقدها الطالبة بقيامها بإحدى المخالفات التي نصت عليها اللائحة .
الدرجة المكتسبة : وهي الدرجة التي تحصل عليها الطالبة بعد إقلاعها عن المخالفة التي صدرت منها واكتسابها سلوكيات ايجابية حسنة .
الدرجة الكلية :
يخصص للسلوك [ 100 ] درجة بواقع [ 50 ] لكل فصل دراسي تدون في حقل خاص بها وتضاف إلى مجموع الدرجات النهائية .
نوع المخالفة : الدرجة المحسومة
الدرجة الأولى [ 1 ]
الدرجة الثانية [ 3 ]
16- المواظبــــــــــــــــة :
المواظبة من 100درجة تخصم عن كل يوم تأخير ربع درجة
تخصم درجة لكل يوم غياب بدون عذر
تخصم درجتين لغياب كل يوم تغيب فيه الطالبة قبل الاختبارات او بعد الاجازات
17- التوصيات
التقيد بأنظمة المدرسة
الحرص على التحلي بأداب طالبة العلم
رابعااااااااااااااااااااااا
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم—————- التاريخ———
نوع الاجتماع——- مكان الاجتماع–
الفئة المستهدفة : المستخدمين
موضوع الاجتماع (——اجتماع بداية العام للمستخدمين———-)
جدول الأعمال:
1. مهام المستخدمة
2. مهام المستخدم
3. التوصيات .
محضر الاجتماع : ـ
المستخدمة
يسند للمستخدمة في المدرسة المهام والمسؤوليات الآتية :
1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات المياه .
3 – توزيع المعاملات والأوراق داخل المدرسة .
4 – تواجد إحدى المستخدمات عند بوابة المدرسة من الداخل لمتابعة حركة المراجعات والتعرف على شخصياتهن وعدم السماح لأي طالبة بالخروج من المدرسة ألا بإذن خطي من الإدارة أثناء الدوام .
5 – مساعدة المعلمة أو المعلمات المناوبات لمراقبة الطالبات قبل الدوام وبعده .
6 – الالتزام بالحضور إلى المدرسة خارج وقت الدراسة في أيام الاختبارات .
7 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها مما تقتضيه طبيعة عملها .
المستخدم
حارس المدرسة هو المسئول عن المبنى المدرسي وما يحتويه قبل الدوام وبعده ، ويسند إليه المهام والمسؤوليات الآتية :
1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – حراسة المبنى ليلاً ونهاراً وعدم السماح لأي شخص بدخول المدرسة بعد انتهاء الدوام ألا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
3 – إبلاغ إدارة المدرسة والجهات الأمنية في حال الاشتباه بمحاولة أحد دخول المدرسة أو العبث بمبناها أو ما بداخلها .
4 – الاتصال بإدارة المدرسة عند وجود ما يهدد سلامة المدرسة من حريق أو سيول جارفة أو غيرها .
5 – عدم السماح بدخول أي طالبة أو موظفة أو مراجعة المدرسة دون ارتداء الحجاب الشرعي .
6 – عدم السماح بخروج أي طالبة أو موظفة قبل نهاية الدوام الرسمي ألا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
7 – المتابعة والتأكد من البطاقات الشخصية للسائقين الذين ينقلون الطالبات بالسيارات الخاصة .
8 – عدم السماح بدخول رجال إلى المدرسة البتة أثناء وجود الطالبات أو الموظفات فيها ، ألا في ظروف خاصة تقدرها الجهات المسئولة بعد أخذ الحيطة اللازمة ضماناً لعدم الاختلاط .
9 – قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح وصنابير ومحابس المياه بعد انصراف منسوبات المدرسة .
10 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليه مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة عمله .
التوصيات
التقيد بما ورد في الاجتماع
فهذه أربع اجتماعات مهمة في بداية العام
دعوووووووووووواتك
وبالتوفيق
اختي ميلسووون جزاك الله كل الخير !!!
نسنس الجنوب
هلا وغلا
اسعدني تواصلك
بارك الله فيك