سجل العهدة

السلام عليكم ورحمة اللة وبركاتة لو سمحتوا عندي استفسار وضروري تردون علي
سجل العهدة الدائمة هل يتم تدوين العهدة بشكل سنوى وتذكر فية العهد الدائمة ويتم التوقيع بالاستلام مثل سجل العهد الخاصة وماهي مذكرات الاخراج والادخال والله يجزاة خير اللي يرد علي

سجل العهدة العام
يسجل فيه كل الاثاث والعهد الواردة من ادارة التعليم
وتتبع أهميته من كونه مستند يسجل فيه جميع العهد التي تخص المدرسة والتي سلمت للمديرة بمذكرات رسمية , ولابد من إضافة فواتير أي أثاث أو أدوات يتم شرائها من مبالغ المقصف المدرسي في القسم المخصص لها من السجل وتدوين مايتم من مناقله عهدة بين المدارس مع الحرص على تسجيل العهدة حسب أرقامها وعددها والاحتفاظ بجميع المذكرات بملف العهدة. وينبغي مراعاة مايلي عند التدوين بالسجل :

 ترقيم الصفحات كل صفحتين متقابلتين برقم واحد .
 تقسيم السجل حسب تصنيفات العهدة ( أثاث ثابت , التدبير المنزلي , التفصيل والخياطة , التربية الفنية , والوسائل التعليمية , معمل العلوم , المكتبة , معمل اللغة الانجليزية , والحاسب الآلي , السجلات والملفات المدرسية دائمة الحفظ و( العهدة الخاصة ) ووضع فواصل واضحة لهذه التقسيمات ثم الفهرسة بتحديد عدد صفحات كل صنف .
 مطابقة ماورد في مذكرات الإخراج والفواتير بما دون في السجل
 مطابقة ماورد في مذكرات الإدخال ومحاضر المناقلة بما دون في السجل .
 الحرص على تدوين مناقلة العهدة بين المدارس بمحاضر رسمية موقعة من قبل المديرتين ومختومة .

سجل جرد العهدة السنوي :
ويكون مساند لجهة العهدة الرسمي ويحتفظ به بصفة دائمة , ويشمل الأقسام التالية :

( أثاث ثابت , تدبير منزلي , التفصيل والخياطة , التربية الفنية , الوسائل التعليمية , الرياضيات , الاجتماعيات , معمل العلوم , المكتبة , معمل اللغة الانجليزية , والحاسب الآلي (إن وجد) السجلات والملفات المدرسية المحددة بزمن الحفظ , بيان بملفات موظفات عملن سابقا بالمدرسة , بيان شهادات إتمام الدراسة بالمرحلة( إن وجدت ))ويجب التدوين في كل قسم مع ضرورة اكتمال التسليم والاستلام بداية العام الدراسي ثم في نهاية العام بعد المطابقة لما دون في سجل العهدة
مع تحديد التالف والرجيع

يفهرس هذا السجل بطريقة فهرسة سجل العهدة الرسمي أي بتحديد عدد الصفحات لكل صنف ويختلف عنه في أن لكل صفحة رقم .

 ملف العهدة :

وهو ملف يشمل مذكرات الإخراج والإدخال ومحاضر مناقلة العهدة وفواتير الشراء ومحاضر الإتلاف كالآتي :

قسم لمذكرات الإخراج والفواتير لجميع أقسام العهدة ويتم ترقيمها بتسلسل واحد وفهرس واحد ( لامانع من تجزئة محتويات الملف إلى أجزاء وفق تصنيفات سجل العهدة الرسمي وتصوير مذكرة الإخراج إذا احتوت على أكثر من صنف ) .
قسم لمذكرات الإدخال ( الرجيع ) ومحاضر المناقلة , ويتم ترقيمها بتسلسل حسب التواريخ وتفهرس .

ملاحظــة :

• ( يمكن إضافة قسم بالملف لفواتير العهدة الخاصة إن وجدت ويقصد بها جميع مايرد للمدرسة عن طريق التبرع من أي جهة أو من أي إيراد أخرى )
• ( عدم استخدام الطامس نهائيا بالسجل وإنما يتم الشطب خفيفا على الخطأ والتوقيع بجانبه )

اتمنى ان اكون قد افدتك

وبالتوووووووووووووووووووووووفيق

كفيتي ووفيتي الله يجزاك الجنة

جزاكم الله خير على مجهودكم المتميز

كفيتي ووفيت وبارك الله فيك وكثر الله من امثالك

بس

لا تحرمينا من جديدك